这是一个求职者更多了解公司的机会, 特定组织内的职能和职业道路. 这也是候选人在组织或行业内建立支持者的机会. 为了从信息面试中获得最大的收获,提前准备是很有帮助的. 以下步骤将帮助候选人安排和进行信息面试. 另外,下面是一些在信息面试中可能会被问到的问题.
步骤1:安排会议
信息访谈可以亲自或通过电话进行. 在安排会议时,电子邮件和电话都是合适的. 最初的宣传应该简洁而专业, 简单介绍一下你自己,以及你应聘的原因.
下面是一个适当的外展示例:
亲爱的夫人. 皮特曼,
我是pg电子游戏试玩的一名二年级学生,有兴趣过渡到水下篮子管理的角色,并担任主要的CPG. 我在领英上找到了你的资料, 请注意,你在水下篮子领域取得了巨大的成功. 如果能有机会和你谈谈你在pg电子游戏试玩的经历以及你mba毕业后的职业道路,我将不胜感激. 在接下来的一两周里,你有15 - 20分钟的发言时间吗? 如果是这样,请让我知道什么最适合你的日程安排. 我期待与你联系.
最好的,女士. 格雷厄姆
如果对方不回邮件,这并不意味着对方没有兴趣帮助你. 通常情况下,可以假设对方很忙,而你不是他们的首要任务. 你应该假设对方对你感兴趣,直到他们告诉你他们不感兴趣. 不要把后续跟进的责任留给你想要联系的人——这个责任只属于你自己. 因为你是寻求信息和帮助的人, 这取决于你来建立联系. 在你的邮件里, 提供你的pg电子下载,以防他们想联系你, 但也要让他们知道你下次什么时候会再联系他们.
第二步:主持会议
首先介绍一下你自己,谈谈你的背景。重要的是要记住,在大多数情况下,你将主持这次会议, 所以先解释一下你是谁, 是谁推荐你的(或者你是如何获得他们的联系信息的), 以及你为什么要求见面. 这是你展示自己故事的机会.
你的目标是更多地了解这个行业, 该公司, 以及公司内部的职业发展道路. 问题要专业, 但这是一个询问日常责任的好机会, 工作与生活的平衡, 以及行业中可能存在的新趋势.
向他们展示你的简历是可以的,你可以向他们解释你已经整理了一份简历,并希望他/她能以专家的身份给出反馈. 你不必对每一条反馈都采取行动,因为你会收到很多反馈. 让联系人帮你转交简历是不合适的. 记住,你是在询问信息,而不是一份工作. 如果他们主动提出推荐你或者让你给他们发简历,你可以在那个时候这样做.
步骤3:结束会议
在会议结束时, 当你在该领域进一步探索时,询问他/她关于下一步的建议,以及他/她建议你与之交谈的联系人. 一定要感谢对方抽出时间. 例如,“感谢您今天抽出时间. 我很想和你保持联系,保持联系的最好方式是什么?”
第四步:会后跟进
在每次会议结束后24小时内发送感谢信是非常重要的, 喝咖啡聊天, 电话, 等. 记录要私人和专业,并包括你们讨论的任何细节.
下面是一封感谢信的例子:
亲爱的女士. 皮特曼,
感谢你今天早上抽出时间和我谈谈你在pg电子游戏试玩做水下编织篮工的经历. 我对贵公司的兴趣在我们谈到贵团队克服原材料成本增加的挑战的高度创新的方法后就增加了. 我有信心,我的经验,作为一个篮子编织培训, 以及我成功地通过更好的库存管理来增加利润, 为我这个夏天在这个领域实习做好了准备吗. 我采纳了你的建议,既在网上申请,又联系了你们部门的领导. 哈特. 在接下来的两周内,我会跟进你的进展,让你知道我和她的谈话进行得如何. 我期待着申请流程的下一步,并希望在不久的将来收到您的消息.
真诚,女士. 格雷厄姆
这个信息访谈页面改编自耶鲁大学管理学院职业发展办公室
信息面试指南.